Положение о государственном учреждении
«Аппарат акима города Уральска»

1. Государственное учреждение «Аппарат акима города Уральска» (далее – Аппарат акима города) является государственным органом,  обеспечивающим деятельность местного исполнительного органа и акима города Уральска, осуществляющим информационно – аналитическое, организационно – правовое и материально - техническое обеспечение деятельности Акима города.
2. Аппарат акима города осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента Правительства Республики Казахстан, нормативно-правовыми актами акима и акимата города, регламентом работы аппарата Акима города, а также настоящим Положением.
3. Аппарат акима города является юридическим лицом, имеющим печать с изображением Государственного герба Республики Казахстан, штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца.
4. Местонахождение государственного учреждения «Аппарат акима города Уральска»: Республика Казахстан, 090000, Западно-Казахстанская область, город Уральск, проспект Достық-Дружбы 182/1.
5. Положение об аппарате акима города и его структура  утверждаются акиматом города Уральска.

 1. Функции, основные задачи и права аппарата акима города

 6.     Аппарат акима города в соответствии с законодательством осуществляет следующие функции:

1)    обеспечение соблюдения Регламента работы аппарата Акима города;

2) последовательное проведение в жизнь политики Президента по укреплению государственности Казахстана, реализация экономической реформы и перспектива развития народно-хозяйственного комплекса города, социально-культурной сферы, внешне-экономических связей, разработка соответствующих прогнозов, выявление важнейших проблем и подготовка предложений по их решению;

3) выработка мер по укреплению государственной и трудовой дисциплины, разработка эффективного механизма социальной и правовой защиты населения;

4)  своевременное получение от исполнительной власти всех уровней информации для качественной подготовки проектов нормативно-правовых актов акима и акимата города, проектов программ, концепции и прогнозов, формирующих социально-экономическую политику, участие в разработке и экспертизе этих документов;

5) организация и обеспечение исполнения законов Республики Казахстан, актов Президента и Правительства, постановлений акимата, решений и распоряжений акима области и города, содействие в их исполнении управлениями, комитетами и отделами, другими организациями и местными органами власти;

6) подготовка предложений  по вопросам расширения межрегиональных  внешне-экономических связей города, выработка мер по практической реализации этих связей и контроль за их выполнением, координация работы по сотрудничеству с приграничными регионами соседних областей;

7)   изучение вопросов и подготовка материалов для рассмотрения на заседаниях акимата;

8) информационно-аналитическое, правовое, организационное и материально-техническое обеспечение заседаний акимата, других мероприятий, проводимых Акимом и его заместителями;

9) документационное обеспечение деятельности аппарата акима города, рассмотрение служебных документов, писем и заявлений, организация приема граждан, анализ документооборота, совершенствование делопроизводства, обеспечение функционирования государственного, русского и других языков;

10) освещение деятельности аппарата акима города в средствах массовой информации, организация взаимодействия с ними, разъяснение проводимой Президентом и Правительством внутренней и внешней политики;

11) проведение анализа качественного состава и движения кадров, входящих в перечень должностей, назначаемых акимом города, организация учебы и переподготовка кадров;

12) другие функции, предусмотренные законодательными актами  Республики Казахстан.

7. Для осуществления своих функций аппарат акима города имеет право в пределах своей компетенции;

1)  получать необходимую информацию от местных исполнительных органов, комитетов и управлений, а также давать им обязательные к исполнению поручения;

2) запрашивать и получать от предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности необходимую информацию, документы, иные материалы, устные и письменные объяснения по вопросам отнесенным к компетенции аппарата акима города;

3) пользоваться информационными банками данных, имеющимися в распоряжении государственных органов;

4) вести служебную переписку с государственными и негосударственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к  ведению аппарата акима города;

5) проводить проверки исполнения нормативно-правовых актов Президента,  Правительства,   акима области,  акима города. Принимать меры по устранению выявленных нарушений;

6) вносить акиму города предложения об освобождении от должности руководителей управлений и отделов, подведомственных акиму города, а также о привлечении к дисциплинарной ответственности;

7) участвовать в заседаниях акимата города, а также в заседаниях управлений, комитетов, акимов поселковых округов;

8) по поручению акима города и его заместителей привлекать работников управлений, комитетов и отделов аппарата акима города Уральска и поселковых округов; представителей предприятий, учреждений и организаций к участию в решении вопросов, отнесенным к компетенций аппарата акима.

8. Требования аппарата акима города по представлению государственными органами необходимых материалов, сообщений подлежат исполнению в установленные законодательством сроки, если в поручении не установлены другие сроки исполнения.

9. Аппарат акима города возглавляет руководитель аппарата, который назначается на должность и освобождается от должности акимом города в порядке, предусмотренном законодательством.

10. Руководитель аппарата акима  выполняет следующие основные функции:

1) представляет на утверждение акимата Положение об аппарате акима города;

2) вносит предложения акиму города по штатному расписанию аппарата и надбавкам к должностным окладам работников аппарата;

3) осуществляет общее руководство и координацию деятельности отделов и других структурных подразделений аппарата;

4) утверждает правила внутреннего трудового распорядка в аппарате;

5) утверждает инструкции по аппарату;

6) обеспечивает организационную, правовую, консультативную, материально-техническую подготовку при проведении заседаний акимата;

7) визирует проекты  нормативно-правовых актов акима города, протоколы заседаний акимата;

8) организует совещания для устранения возникших разногласий при разработке проектов постановлений, решений, распоряжений Акима;

9) представляет на подпись акиму проекты постановлений, решений и распоряжений;

10) организует взаимодействие аппарата акима города с аппаратом акима области, комитетами, управлениями, местными представительными и исполнительными органами, средствами массовой информации и населением;

11) организует работу по контролю за исполнением актов Президента, правительственных решений, постановлений акимата, решений, распоряжений и поручений акима области, поручений его заместителей; постановлений акимата, и распоряжений и поручений акима города, поручений его заместителей, систематически информируя акима города о ходе их выполнения;

12) вносит акиму города предложения по оценке деятельности городских и местных органов управления и совершенствовании их структуры;

13) контролирует исполнение законодательства о государственной службе в аппарате акима города;

14) организует и обеспечивает работу по реализации кадровой политики, в соответствии с действующим законодательством, вносит на рассмотрение акима города предложения о назначении и освобождении от должности руководителей и ответственных работников отделов, о привлечении их к дисциплинарной ответственности;

15) утверждает положения о структурных подразделениях аппарата акима города, должностные инструкции его работников;

16) подписывает служебную документацию в пределах компетенции аппарата акима города;

17) выполняет другие функции предусмотренные законодательством.

11. Руководитель аппарата Акима города имеет право:

1) давать отделам, организациям, управлениям, комитетам, акимам поселковых округов указания по разработке и согласованию вопросов, вносимых на рассмотрение акимата;

2) координировать работу отделов, управлений, комитетов, акимов поселковых округов по подготовке постановлений акимата;

3) запрашивать из отделов, управлений, комитетов, организаций, от акимов поселковых округов необходимые материалы, информации о выполнении актов Президента, правительственных решений, и распоряжений акима области и города и давать им обязательные к исполнению поручения;

4) заключать договоры с организациями по вопросам обеспечения деятельности акима, акимата и аппарата акима города;

12. Для выполнения возложенных на аппарат акима города функций о его составе образуются отделы и другие структурные подразделения.

13. Отделы и структурные подразделения аппарата действуют на основании настоящего Положения, а также положения об отделах и других структурных подразделениях,  утверждаемых руководителем аппарата. Ответственным за подготовку проектов постановлений акимата, решений и распоряжений акима города, является специалисты отделов в соответствии с компетенцией либо по поручении руководителя аппарата акима города.

14. Заведующие отделами, помощники, советники и руководители других структурных подразделений назначаются на должность и освобождается от должности акимом города в порядке, установленном законодательством.

15. Заведующие отделами и руководители других структурных подразделений несут ответственность за выполнение задач, возложенных на их отделы и подразделения, своевременное и полное исполнение законов, актов Президента, Постановлений Правительства, постановлений акимата, решений и распоряжений акима области и города, вносят предложения о назначении, перемещении и освобождении работников, распределяет обязанности между сотрудниками, обеспечивает научную организацию труда и надлежащую трудовую дисциплину, а также отвечает за правильное ведение делопроизводства в соответствии с инструкциями, действующими в аппарате.

     16. Ответственные работники при исполнении своих служебных обязанностей имеют право:

     1) участвовать на заседаниях акимата, а также на мероприятиях, проводимых местными исполнительными органами;

      2) привлекать работников аппарата местных исполнительных органов, представителей предприятий, организаций и учреждений к участию в рассмотрении вопросов, возникающих в рамках деятельности аппарата, и запрашивать от них необходимую информацию, предложения и заключения по выполнению законов, указов и правительственных решений;

       3) в установленном порядке вносить руководству предложения о возвращении на доработку проектов нормативных документов, не отвечающих предъявляемым требованиям;

        4)  по поручению руководителя аппарата осуществлять иные необходимые полномочия в пределах компетенции аппарата акима города.

        17. Источниками формирования имущества аппарата акима города Уральска в денежной и иных формах в соответствии с законодательными актами являются:

     1) поступления от учредителей (участников, членов);

     2) добровольные имущественные взносы и пожертвования;

     3) поступления (доход) от реализации товаров, работ, услуг в установленных законодательством случаях;

     4) другие не запрещенные законом поступления.

       18. Все изменения и дополнения в положение вносятся по решению акимата города Уральска.

       19. Реорганизация и ликвидация аппарата акима города осуществляется по решению акимата города Уральска в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

       20. При ликвидации аппарата акима города имущество, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, направляется на цели, указанные в учредительных документах по решению акимата города Уральска.